明誠労務管理事務所（以下「当社」という。）は、個人情報の適切な取扱いが当社の社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、すべての社員および職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報保護体制の維持及び継続的な改善に取り組みます。
個人情報の取扱いについて
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行うものとする。
個人情報の利用目的
個人情報は、原則として、当社からの連絡や業務のご案内、質問に対する回答などを担当業務において権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な範囲内で利用できるものとする。
個人情報の共同利用
当社は、個人情報を上記利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な場合、サービスの提供・向上に役立てるため、明誠グループとの間で共同利用することがある。
個人情報の第三者提供の原則
１．次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することを禁止する。
（１）他の法令の規定による場合
（２）人の生命、身体、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
（４）国の機関等の法令に定める事務遂行に協力することが必要な場合
２．第三者に個人情報を提供する場合は、第６条に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって通知し、本人の同意を得なければならない。
個人情報の第三者提供
個人情報の第三者提供の原則にかかわらず、次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているときは、当社が保有する個人情報を第三者へ提供することができるものとする。
（１）第三者への提供を利用目的とすること
（２）第三者に提供される個人情報の項目
（３）第三者への提供の手段または方法
（４）本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること
個人情報の開示等
１．本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除を求められた場合は、これに応じなければならない。次の各号に該当する場合は、原則として個人情報管理責任者の判断により開示しないものとする。
（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）他の法令に違反することとなる場合
２．前項に基づく開示の結果、誤った情報があり、訂正、追加、削除を求められた場合は、できるだけ速やかにこれに応ずるとともに、訂正等を行った場合は、可能な範囲内で当該個人情報の本人に対して通知をしなければならない。
個人情報の利用または提供の停止
本人から個人情報について利用または第三者提供を拒否された場合は、原則としてこれに応じるものとする。ただし、法令に基づく場合は、この限りではない。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、個人情報を適切に管理する。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
外部サイトへのリンク
当社HPには外部サイトへのリンクが含まれています。当社は、これらの外部サイトのコンテンツに対して一切責任を負いません。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報保護管理体制のについて
当社は個人情報保護に関する内部規程（コンプライアンス・プログラム）を策定し、全職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。また、情報セキュリティに関しては、定期的な見直しなど、適切な管理を実施します。
個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。